Lappeenrannan seudun sukututkimusyhdistyksen hallitus kokoontui maanantaina 2.11.2026. Kokouksen tärkein asia oli yhdistyksen sääntöjen uudistaminen. Lisäksi käsiteltiin yhdistyksen taloutta, jäsenasioita ja muita toiminnan järjestämiseen liittyviä kysymyksiä.
Sääntöuudistus koskee koko jäsenistöä
Yhdistyksen nykyisiä sääntöjä on tarkoitus uudistaa vastaamaan paremmin nykyisiä toimintatapoja ja tulevaisuuden tarpeita.
Hallitus käsitteli sääntöluonnosta ja sopi siihen tehtävistä tarkistuksista. Keskeisiä uudistusehdotuksia ovat esimerkiksi sähköpostitse lähetettävät kokouskutsut, vuosikokouksen järjestämisen joustavampi ajankohta sekä yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuksien selkeyttäminen.
Uudistuksessa tarkastellaan myös etäosallistumisen mahdollisuuksia, jäsenyyteen liittyviä määräyksiä sekä yhdistyksen vastaanottamien sukututkimusaineistojen, erityisesti digitaalisten tutkimusten, säilyttämistä ja mahdollista jatkokäyttöä.
Sääntöehdotus lähetetään kaikille jäsenille sähköpostitse sunnuntaina 8.11.2026.
Toivomme jokaisen jäsenen tutustuvan ehdotukseen ja kertovan näkemyksensä. Kommentteja pyydetään viimeistään torstaina 19.11.2026, jotta niitä voidaan käsitellä saman päivän kuukausikokouksessa Kuutinkulmassa klo 17.30 alkaen.
Sääntöuudistuksen valmistelua voidaan tarvittaessa jatkaa joulukuun ja tammikuun tapaamisissa. Tavoitteena on saattaa ehdotus hyväksyttäväksi yhdistyksen vuosikokoukseen 17.2.2027.
Mitään sääntömuutoksia ei siis vielä ole hyväksytty. Nyt jäsenillä on mahdollisuus osallistua niiden valmisteluun.
Jäsenasiat ja yhdistyksen talous
Hallitus käsitteli jäsenluetteloa ja hyväksyi kuluvan vuoden aikana liittyneet viisi uutta jäsentä. Yhdistyksessä oli 2.11.2026 yhteensä 64 jäsentä, joista yksi on kunniajäsen.
Kokouksessa tarkasteltiin myös yhdistyksen taloudellista tilannetta lokakuun lopussa sekä jäsenmaksujen kertymistä.
Hallitus päätti siirtää yhdistyksen maksuliikenteen Holvi Payments Services Oy vuoden 2027 alusta. Uusista maksuyhteystiedoista tiedotetaan jäsenille erikseen hyvissä ajoin.
Arkistotilan ja tutkimusaineistojen säilyttämisen selvittäminen
Yhdistykselle mahdollisesti vuokrattavasta arkistotilasta keskusteltiin. Asian valmistelu jatkuu, kun vuokrasopimusluonnos saadaan käsiteltäväksi.
Samalla selvitetään mahdollisuuksia säilyttää yhdistykselle luovutettuja sukututkimusaineistoja ja saattaa niitä tutkimuskäyttöön asianmukaiset käyttöoikeudet huomioon ottaen.
Kevään 2027 kuukausikokoukset kokeiluluonteisesti keskiviikkoisin
Yhdistyksen kevätkauden 2027 kokoukset järjestetään kokeiluluonteisesti keskiviikkoisin aikaisemman torstaikäytännön sijaan. Muutoksella halutaan helpottaa muun muassa geneettisestä sukututkimuksesta kiinnostuneiden jäsenten osallistumista, kun muiden sukututkimusyhdistysten tilaisuudet ovat ajoittuneet samoille torstai-illoille.
Kuutinkulman vahvistetut kokousvaraukset ovat 20.1., 17.2., 17.3., 21.4. ja 19.5.2027. Kokousaika on klo 17.30–19.30.
Syksyn 2027 varaukset ovat toistaiseksi ennallaan kuukauden kolmantena torstaina.
Kevään sukututkimuskoulutus
Hallitus merkitsi tiedoksi Juha Vuorelan kevääksi 2027 tarjoaman Sukututkijain maanantunnit -koulutuksen. Koulutusmahdollisuudesta tiedotetaan tarkemmin myöhemmin.
Tervetuloa vaikuttamaan yhdistyksen tulevaisuuteen!
Sääntöjen uudistaminen on yhdistyksen toiminnan kannalta merkittävä asia. Tavoitteena on luoda selkeät ja toimivat puitteet sukututkimusharrastukselle, jäsenistön osallistumiselle ja yhdistyksen tulevalle toiminnalle.
Tutustuthan sunnuntaina 8.11.2026 sähköpostitse saapuvaan sääntöehdotukseen ja lähetät mahdolliset kommenttisi 19.11.2026 mennessä.
Tervetuloa myös marraskuun kuukausikokoukseen keskustelemaan uudistuksesta!